眾所周知，在投標(biāo)文件的編寫中，技術(shù)方案（技術(shù)標(biāo)）一直占據(jù)著非常重要的“地位”。技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)同等重要的情況下，技術(shù)標(biāo)的編制過程是較為困難的，這也讓許多投標(biāo)人為之煩惱！

那如何簡單高效的寫一份物流投標(biāo)標(biāo)書呢？

01 認(rèn)識物流投標(biāo)步驟

在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中，投標(biāo)書是企業(yè)展示自身實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)和戰(zhàn)略意圖的重要工具。

一、招標(biāo)階段

招標(biāo)企業(yè)組織招標(biāo)和評標(biāo)委員會，編制招標(biāo)文件和標(biāo)底，發(fā)布招標(biāo)公告，審定投標(biāo)單位，發(fā)放招標(biāo)文件，組織招標(biāo)會議，物流企業(yè)現(xiàn)場勘查和接受招標(biāo)文件等。

二、投標(biāo)階段

招標(biāo)企業(yè)選擇符合要求企業(yè)提交投標(biāo)意向，并要求提供資格文件和資料。投標(biāo)企業(yè)組織團(tuán)隊(duì)跟蹤項(xiàng)目投標(biāo)，研究招標(biāo)文件，編制投標(biāo)文件，在規(guī)定時間內(nèi)報送招標(biāo)單位并參加投標(biāo)答辯。

三、開標(biāo)評標(biāo)階段

在規(guī)定時間地點(diǎn)當(dāng)眾開標(biāo)。招標(biāo)方對投標(biāo)方進(jìn)行資格審查、詢標(biāo)及評標(biāo)。投標(biāo)方做好詢標(biāo)解答，接受質(zhì)疑，等待評標(biāo)決標(biāo)。

四、決標(biāo)簽約階段

根據(jù)決標(biāo)委員會提出決標(biāo)單位確定的決標(biāo)意見和內(nèi)容向招標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》，中標(biāo)單位在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂服務(wù)合同。

經(jīng)歷過招投標(biāo)的各位物流人，我們具體的物流服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)過程，你必須知曉，具體如下：

1、制定招標(biāo)工作時間表—>2、向擬定投標(biāo)的物流企業(yè)發(fā)出招標(biāo)意向—>3、選定參加投標(biāo)的物流企業(yè)—>4、投標(biāo)方研究標(biāo)書時間—>5、投標(biāo)方投遞標(biāo)書—>6、招標(biāo)方評標(biāo)—>7、第二輪投標(biāo)—>8、第二輪投標(biāo)的交流和溝通—>9、確定第二輪投標(biāo)時間—>10、投標(biāo)答辯—>11、決標(biāo)—>12、發(fā)中標(biāo)通知—>13、準(zhǔn)備實(shí)施。

02 標(biāo)書的構(gòu)成

1、物流投標(biāo)標(biāo)書的構(gòu)成

一份完整的物流投標(biāo)文件一般由以下內(nèi)容組成：商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分

（1）商務(wù)部分

• 投標(biāo)函

• 投標(biāo)保證金

• 報價表

• 資格審查文件

營業(yè)執(zhí)照（注意是否需有年檢要求－副本）

注冊資本

單位負(fù)責(zé)人授權(quán)書

按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知要求提供的有關(guān)文件

資格證明材料

• 公司簡介

• 商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表

注：“商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表”通常是所有招標(biāo)項(xiàng)目均要求投標(biāo)人提供的。

• 業(yè)績

• 項(xiàng)目人員配備（如有）

（2）技術(shù)部分

投標(biāo)書的方案設(shè)計(jì)，是技術(shù)部分的核心內(nèi)容，如何有效的設(shè)計(jì)物流方案一定程度上決定了業(yè)務(wù)是否能夠拿下。

設(shè)計(jì)一份高效的物流方案需要綜合考慮多個方面，包括需求分析、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、資源調(diào)配、信息技術(shù)應(yīng)用等。下面是一些建議，以幫助您設(shè)計(jì)出一份高效且實(shí)用的物流方案：

1、倉庫管理：倉庫資源配置方式、倉庫管理模式及流程，各種資源籌措，單位成本，報價及依據(jù)。

2、運(yùn)輸和配送：運(yùn)輸與配送的模式、線路，選配車輛及裝載方法。各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程，報價及依據(jù)。

3、物流信息管理：信息系統(tǒng)構(gòu)建模式，信息系統(tǒng)主要功能，信息系統(tǒng)建設(shè)方案。

4、項(xiàng)目的執(zhí)行方案：執(zhí)行計(jì)劃與保障措施，管理體制、組織模式、管理手冊、規(guī)章制度及培訓(xùn)計(jì)劃等。

（3）報價部分

按照客戶的報價表進(jìn)行填寫即可。但需要注意投標(biāo)報價策略。

2、投標(biāo)文件檢查

（1）投標(biāo)文件檢查內(nèi)容：

• 檢查項(xiàng)目編號與名稱

• 檢查投標(biāo)人名稱（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等與投標(biāo)人名稱是否一致）

• 檢查投標(biāo)文件的排版

• 檢查投標(biāo)文件目錄

• 檢查投標(biāo)文件的完整性：根據(jù)投標(biāo)文件目錄逐條核對是否有缺項(xiàng)。

（2）投標(biāo)文件核對自查表

03 附上物流運(yùn)輸方案示例

一個完整的運(yùn)輸方案至少應(yīng)該包括如下內(nèi)容：

一、項(xiàng)目需求解讀

二、運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)原則

1．安全可靠性

2．經(jīng)濟(jì)適用性

3．可操作性

4．高效迅速性

三、運(yùn)輸作業(yè)總體安排

1．總體指導(dǎo)思想

2．運(yùn)輸作業(yè)安排

3．運(yùn)輸前期準(zhǔn)備

四、運(yùn)輸組織方案

1．運(yùn)輸部組織結(jié)構(gòu)

2．人員崗位職責(zé)等

3．運(yùn)輸組織設(shè)計(jì)（運(yùn)輸方式、車輛選擇等）

4．運(yùn)輸部組織結(jié)構(gòu)圖

五、運(yùn)輸保證措施

1．運(yùn)輸人員安排（人員清單、駕駛證、人員培訓(xùn)方案等）

2．運(yùn)輸車輛安排（車輛清單、車輛行駛證、保險單等）

3．運(yùn)輸路線設(shè)計(jì)（行駛路線描述、地圖截圖等）

4．運(yùn)輸安全保障（崗前安全培訓(xùn)、行車安全管理制度等）

5．運(yùn)輸進(jìn)度保障（運(yùn)輸時間安排、進(jìn)度計(jì)劃圖、進(jìn)度保障措施等）

六、應(yīng)急預(yù)案

1．車輛故障應(yīng)急預(yù)案

2．道路堵塞應(yīng)急預(yù)案

3．自然條件突變應(yīng)急預(yù)案

4．貨物丟失應(yīng)急預(yù)案

5．不可抗力等應(yīng)急預(yù)案等

七、相關(guān)公司管理制度

1、公司管理制度

2、安全管理制度、

3、駕駛員管理規(guī)定

4、車輛調(diào)度管理規(guī)定

5、財(cái)務(wù)管理制度等內(nèi)容

八、其他方案設(shè)計(jì)

1、優(yōu)化包裝方案：根據(jù)貨物的特性、運(yùn)輸距離和方式等因素，選擇合適的包裝材料和方式。優(yōu)化包裝方案有助于減少貨物在運(yùn)輸過程中的損壞風(fēng)險。

2、強(qiáng)化安全措施：在運(yùn)輸過程中采取必要的安全措施，防止貨物被盜、丟失或損壞。例如，使用防盜鎖、防潮袋等防護(hù)措施。

3、建立客戶反饋機(jī)制：在運(yùn)輸過程中及時收集客戶反饋意見和建議，以便不斷優(yōu)化運(yùn)輸方案和提高服務(wù)質(zhì)量。

PS，附上物流服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)策略：

1、提出多種物流方案供客戶選擇

2、投標(biāo)過程中要了解競爭對手

3、加強(qiáng)與招標(biāo)方的聯(lián)系

4、樹立物流經(jīng)營理念傳達(dá)給客戶

5、靈活的報價方式

6、高層領(lǐng)導(dǎo)間的交流和溝通

04 總結(jié)

寫標(biāo)書方案是一件看似很簡單，其實(shí)是一件對細(xì)節(jié)要求很高的事情。為了能得高分，我們還是應(yīng)該在一開始的時候就找專業(yè)細(xì)心的人員做好標(biāo)書，盡可能爭取多得分。